วิธีทำ PDF สแกนขาวดำให้ไฟล์เล็กลง

เอกสารที่มีข้อความเป็นหลักมักไม่จำเป็นต้องใช้สีหลายล้านสี หากต้องการทำแบบฟอร์มหรือโน้ตไม่กี่หน้าให้ดูเหมือนผ่านการสแกน การเก็บสีและระดับความเข้มทั้งหมดไว้อาจทำให้ไฟล์ใหญ่ขึ้นโดยไม่ค่อยได้ประโยชน์

ตอนนี้ Look Scanned มีโหมด ขาวดำ เพิ่มจากสีและโทนสีเทา โหมดนี้เปลี่ยนทุกพิกเซลให้เป็นสีดำหรือสีขาวเท่านั้น สำหรับหน้าที่มีข้อความมาก PDF สแกนอาจมีขนาดเล็กกว่าแบบสีหรือโทนสีเทาที่ใช้การตั้งค่าอื่นเหมือนกันได้มาก

มี PDF พร้อมลองแล้วหรือยัง? เปิด Look Scanned เพิ่มไฟล์ แล้วเลือก ขาวดำ ใน การตั้งค่าสแกน → พื้นที่สี

ขาวดำ โทนสีเทา หรือสี ควรเลือกแบบไหน?

เรามักเรียกเอกสารสแกนที่ไม่มีสีทั้งหมดว่า “ขาวดำ” แต่ในหน้าการตั้งค่า ขาวดำกับโทนสีเทาทำงานต่างกัน:

ลองนึกถึงตารางที่หัวตารางเป็นสีเทาอ่อน โทนสีเทาจะเก็บพื้นหลังนั้นไว้ แต่ขาวดำอาจเปลี่ยนเป็นสีขาว ตราประทับสีเข้มอาจยังมองเห็นในโหมดขาวดำ แต่สีเดิมจะหายไป หากผู้รับต้องดูว่าตราประทับเป็นสีแดง ให้เก็บแบบสีไว้

โหมดใหม่คือ ขาวดำ 1 บิต หรือภาพที่มีเพียงสองระดับ หากความเข้มระหว่างดำกับขาวมีข้อมูลสำคัญอยู่ ก็ยังเลือกโทนสีเทาได้

ทำไม PDF สแกนจึงเล็กลงได้?

หน้าขาวดำต้องเก็บค่าพิกเซลเพียงสองค่า Look Scanned เก็บภาพ 1 บิตนี้ไว้ใน PDF ที่ส่งออก โดยไม่ขยายกลับเป็นภาพสีเต็มรูปแบบ หน้าที่มีพื้นที่ขาวมากและข้อความเข้มจึงบีบอัดได้ดีด้วยวิธีนี้

เราทดลองทั้งสามโหมดกับตัวอย่างขนาด A4 หนึ่งหน้าที่มีข้อความและตาราง โดยใช้ความละเอียด 150 PPI (1240 × 1754 พิกเซล) และเอนจิน Canvas ใน Chromium ปิดการหมุน เบลอ นอยส์ ขอบ และเอฟเฟกต์เหลือง โดยไม่เปลี่ยนความสว่างและคอนทราสต์ ขนาด PDF ที่ดาวน์โหลดได้มีดังนี้ โดยปัดตัวเลขแล้ว:

ตัวอย่างนี้มีโน้ตสีจางและพื้นหลังสีเทาของหัวตารางด้วย โหมดขาวดำทำให้โน้ตและสีพื้นหลังนั้นหายไป ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งที่ทำให้ไฟล์เล็กลง นี่เป็นผลจากตัวอย่างง่าย ๆ เพียงหนึ่งหน้า ไม่ใช่ค่าเฉลี่ยหรือคำรับประกันว่าไฟล์ของคุณจะลดขนาดได้เท่ากัน

ไม่ได้หมายความว่า PDF ทุกไฟล์จะเล็กลง PDF ดิจิทัลขนาดเล็กอาจเก็บตัวอักษรเป็นข้อความอยู่แล้ว เมื่อเปลี่ยนหน้าเอกสารเป็นภาพ ไฟล์อาจใหญ่ขึ้นแม้จะเป็นขาวดำ โหมดนี้เหมาะเมื่อต้องการ สำเนาที่ดูเหมือนสแกนโดยเก็บข้อมูลสีน้อยลง ไม่ใช่เครื่องมือบีบอัด PDF ทุกประเภท

จำนวนหน้า ความละเอียด นอยส์ และเนื้อหาล้วนมีผลต่อขนาดไฟล์ หากปลายทางจำกัดขนาดไฟล์อัปโหลด ให้ลองกับเอกสารของคุณแล้วเปรียบเทียบขนาดหลังดาวน์โหลดก่อน

วิธีแปลง PDF เป็นเอกสารสแกนขาวดำ

1. เปิด Look Scanned แล้วเพิ่ม PDF
2. ใน การตั้งค่าสแกน ตั้ง พื้นที่สี เป็น ขาวดำ
3. ตรวจสอบพรีวิว โดยเฉพาะตัวอักษรเล็ก เส้นตารางบาง ๆ และลายเซ็น ปรับความสว่างหรือคอนทราสต์หากจำเป็น ถ้ารายละเอียดจาง ๆ หายไป ให้เปลี่ยนเป็น โทนสีเทา
4. หากต้องการเอกสารข้อความที่ชัดและไฟล์เล็ก ให้ใช้เอฟเฟกต์เบลอและนอยส์ในระดับต่ำ เลือกความละเอียดเท่าที่จำเป็นต่อการอ่านตัวอักษรเล็ก
5. ใน การตั้งค่าเอาต์พุต เลือก PDF แล้วสร้างและดาวน์โหลดไฟล์ เปิดไฟล์ที่บันทึกไว้เพื่อตรวจสอบว่าอ่านได้ชัดและมีขนาดเท่าใด

ต้องการภาพแยกแต่ละหน้า? PNG (ZIP) ก็เก็บผลลัพธ์ขาวดำได้โดยไม่สูญเสียข้อมูล ส่วน JPEG (ZIP) ใช้การบีบอัดแบบสูญเสียข้อมูล ซึ่งอาจสร้างพิกเซลสีเทาตามขอบ หากต้องการเก็บเพียงสองสี ให้เลือก PDF หรือ PNG

การสแกนแบบปกติประมวลผล PDF ในเบราว์เซอร์ โดยไม่ส่งเอกสารต้นฉบับไปยังเซิร์ฟเวอร์ประมวลผล

สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนส่ง

ขาวดำเหมาะกับแบบฟอร์มข้อความธรรมดา แต่หน้าที่มีรอยดินสอหรือแผนภาพแรเงาควรตรวจดูให้ละเอียดขึ้น ซูมดูข้อความที่จางที่สุด อย่าดูเฉพาะหัวข้อขนาดใหญ่ หากข้อมูลสำคัญหายไป ให้เก็บโทนสีเทาหรือสีไว้

เก็บ PDF ต้นฉบับไว้ด้วย ตามค่าเริ่มต้น ผลลัพธ์สแกนจะประกอบด้วยภาพของแต่ละหน้า หากต้องการให้ข้อความที่มีอยู่ยังค้นหาและคัดลอกได้ ให้เปิด เก็บข้อความต้นฉบับ (คล้าย OCR) เมื่อส่งออกเป็น PDF ตัวเลือกนี้เก็บข้อความที่มีอยู่ รวมถึงข้อความที่ถูกบัง แต่ไม่รู้จำตัวหนังสือในภาพ ดู วิธีเก็บข้อความใน PDF ที่ดูเหมือนสแกน หรือ PDF สแกนกับ PDF ที่แก้ไขได้ หากกำลังตัดสินใจว่าจะส่งแบบใด

ลองโหมดขาวดำกับ PDF ของคุณ แล้วเปรียบเทียบกับโทนสีเทาในพรีวิว เลือกผลลัพธ์ที่เล็กกว่าและยังแสดงข้อมูลที่ผู้รับต้องอ่านได้ครบ